ハイブリッド管理とは
ハイブリッド管理とは
無駄な費用はかけずに、
マンションに最適な管理を実現するために、
マンション管理業務を、ひとつひとつ、
具体的に分離分割します。
この作業は、マンションの維持管理に大きな影響を及ぼしますので、
役員の方には十分な時間を取っていただき、
ひとつひとつ情報収集し、希望も含め確定していきます。
そして、
①最も重要な業務 = 出納・会計
②最も大切な要素 = 情報公開
という認識を共有して、ハイブリッド管理は始まります。
ハイブリッド〔アナログ・デジタル〕管理の概要
①会計業務〔重要な業務であり、原則ネットで公開〕
必要であればインターネットを使って、組合員は管理組合会計を見ることが出来ます。
②督促・出納業務〔重要な業務であり、担当者対応〕
個別に電話による督促業務を行います。
管理組合名義の預金口座で出納業務を行います。
③管理組合ホームページの作成〔各種案内、報告事項等の情報公開〕
管理組合ホームページ(無料)を窓口とすることで、
情報公開と維持管理が一元化でき、組合運営はよりスピーディになります。
④清掃・管理員・設備点検業務〔専門業者に分離発注または組合員で分担〕
専門業者に発注の場合、管理監督〔担当者対応〕による費用対効果の向上が期待出来ます。
※ご相談はこちらからお問い合わせ(相談無料)ください。
ハイブリッド管理は、
管理状況を公開し、組合員なら誰でもチェックできる環境を提供します。
自主管理でもなく、管理会社一任でもない。
区分所有者と管理会社の相互協力により、
マンションの状況が区分所有者に公開された、
無駄のない安心できるハイブリッド管理が実現します。